存凭留史善作为 为民服务显担当——记“天津市档案工作先进单位”中共天津滨海高新技术产业开发区委员会办公室
发布日期2024-05-29
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中共天津滨海高新技术产业开发区委员会办公室（以下简称高新区党委办公室）深入学习贯彻习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神，在市、区档案部门指导帮助下，紧紧围绕市、区档案事业发展规划，完善档案工作机制，创新工作理念方法，不断提升档案管理水平，扎实服务区域经济发展、服务企业群众。
高新区党委办公室始终牢记档案工作姓党的政治属性，自觉把讲政治的要求贯穿档案工作的全过程。一是守史创新，不断强化档案管理意识。充分发挥党委办公室“坚强前哨”和“巩固后院”作用，做推进档案治理体系和治理能力现代化的参与者、实践者；坚守“为党管档、为国守史、为民服务”的初心使命，扎实做好档案的“收、管、存、用”等各项工作。二是应收尽收，把牢为党管档的第一关。高新区党委办公室现有室藏文书、财务、建设项目、实物、照片、声像、业务档案等七大门类档案，是记载区域经济社会发展的基础性、战略性信息资源。在2021年滨海新区档案馆征集扶贫攻坚档案资料工作中，共整理移交自2016年至2020年的113件文书档案、17张电子照片，全面真实呈现高新区扶贫攻坚工作成效。
三是忠诚担当，严格履行档案工作职责。在市委、滨海新区区委对高新区党委多轮的巡视、巡察工作中，党委办公室承担了全部文件材料的收集、整理、报送工作。作为提供资料的“统一出口”，严格履行档案借阅、报送程序，严格执行安全保障、审核把关、交接签字、按时送达等方面要求，圆满完成历次查阅利用任务。
立足新时代展现新作为，高新区党委办公室充分发挥综合协调职能，不断增强政治责任感和历史使命感，加强档案工作能力建设，不断提升档案服务水平。一是聚焦产业发展，释放档案服务价值。以高质高效服务高新区五大主导产业发展为重心，建立招商项目“一项一档”工作模式，与招商部门、招商人员研究重塑工作流程，明确归档清单，打破部门界限，合作联动，实现项目落地档案入库，查阅利用档案一档找全。二是强化数字赋能，提升档案信息化水平。持续推进高效实用、安全可靠的档案信息化系统建设，加快推进传统载体档案数字化，提升档案信息化能力。建设电子档案管理系统，推动档案系统与高新区OA办公系统进行数据对接，实现从公文拟稿、流转到归档、利用的无缝衔接。三是筑牢安全防线，确保档案数据安全。严格落实档案安全责任制，强化涉密档案管理，增设独立涉密档案库房，严格按照保密档案室标准建设管理，规范执行涉密档案管理制度，不断加强档案安全防范，切实保障档案实体安全与信息安全。档案是记载区域经济和社发发展的重要资源。高新区党委办公室充分发挥档案“存史、资政、育人”的重要作用，管好、用活档案资源。一是优化室藏，完善资源建设。加强对全区重点领域、重点工作、重大事件档案的收集管理工作，全方位征集接收疫情防控、建设项目、机构改革等重要专项工作档案。加强对机构改革中撤并及调整部门档案归属管理，接收管理机构撤并、更名的部门印章等实物档案。
二是提质增效，便利档案利用。持续优化档案利用条件，提高档案利用效率，配合区内招商项目起底、专项审计等工作，针对近年来查阅利用高频档案，组织编研专题汇编27卷，深受各部门及单位好评，实现档案资源利用效率的最大化。
三是为民服务，实现档案价值。近年来，高新区党委办公室保管的建设项目档案、企业人员退休审批档案、劳动仲裁档案等，多次在解决企业难题、区域征地拆迁、化解矛盾纠纷等工作中提供重要佐证，凸显了档案的价值。高新区某科技公司在筹划新三板上市过程中，按照券商要求需提供2002年至2004年减免所得税相关政策文件及高新技术企业认定材料，但因年代久远，公司查无所得，导致上市工作停滞不前。企业一筹莫展之际向高新区党委办公室求助，最终在室藏档案中准确查找到所需材料，圆满解决了企业的燃眉之急，企业负责人专程送锦旗表达谢意。下一步，高新区党委办公室将深入学习贯彻习近平总书记视察天津重要讲话精神，大力弘扬踏实认真、一丝不苟的奋进精神，加快提升档案工作现代化水平。
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